Quando o assunto é diminuir custos, tendemos sempre a pensar em cortes e cancelamentos. Mas porque não diminuir os custos adaptando o que já temos dentro da empresa? Tudo pode ser adaptado, iremos dar algumas dicas para vocês, olha só.
Sabemos que, todas as empresas utilizam-se de algum software para desenvolver seus serviços. Mas, muitas empresas não tem uma relação atualizada das licenças de softwares adquiridas e utilizadas.
Quando fazemos um levantamento das licenças é possível economizar até 25% de gastos desnecessários, isso porque há licenças não utilizadas e que estão sendo pagas principalmente nos momentos de baixa quando o número de funcionários é reduzido.
Não é segredo que hoje a maioria das pessoas andem por aí com seus equipamentos pessoais dentro das mochilas. Porque não adotar isso como medida para diminuição de custos? Estamos falando do BYOD ou Bring Your Own Device que em tradução livre significa traga seu próprio equipamento.
O BYOD é uma prática cada vez mais adotada pelas empresas onde os funcionários levam seus equipamentos pessoais e os utilizam para o trabalho.
Isso influi diretamente na redução de gastos com ativos, e ainda trará um rendimento melhor do funcionário pois em grande parte das vezes ele estará com um equipamento superior ao da empresa além de estar mais familiarizado com o equipamento, então o ganho aqui é duplicado.
Vale lembrar que em todos os casos, mas em especial este, você precisará dar mais atenção a segurança da TI (para mais informações sobre a segurança de TI leia nosso Post Cyber Security (Segurança da Informação) ).
Outras medidas que podem surtir efeito em redução de custos são a adoção de programas de mensageria e a abdicação das viagens para reuniões (quando estas não forem extremamente necessárias). Existem muitos programas hoje que podem auxiliar em ambas as necessidades.
Podemos adotar programas de mensagens instantâneas e de colaboração em grupo, como o Slack e agora o Microsoft Teams que já faz parte do Office 365. Podemos utilizar a vídeo conferência, que é uma ótima maneira de se economizar, com ela economizamos com passagens, hospedagem e principalmente tempo. Além de que, o uso dessas ferramentas além de diminuir custos traz grandes vantagens pois é mais dinâmico e podemos utilizá-las de qualquer lugar, nem precisamos estar no escritório.
Você pode sim começar a reduzir custos olhando o que você já tem dentro da sua empresa e utilizando cada recurso da melhor maneira possível, e nós da IT Accept podemos lhe ajudar.
Não deixe de ler as próximas postagens sobre diminuição de custos e entrem em contato conosco caso necessitem de qualquer auxilio.